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總務處 General Affairs

總務主任：鍾宏昇主任   分機：31

工作任務

  1. 擬訂或修改有關總務處之一切章則及計畫。
  2. 總務處各組業務督導及考核。
  3. 審核各項採購案件。
  4. 會同會計室編列年度預算及各項經費之分配。
  5. 簽訂修建、採購等合同並保管。
  6. 其他各項事務之協調溝通。
  7. 校長交辦事項。

 事務組長：張清佳老師   分機：30

 工作任務

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 佈置校舍場地及美化環境事項。
  3. 計畫、辦理及監督校舍建築及整修事項。
  4. 各項設備與辦公用品購辦保管及分發事項。
  5. 工友管理事項。
  6. 會議室設施管理及會議場地之佈置準備事項。
  7. 校舍、場地管理維護及開放事項。
  8. 規劃專科教室、教具室及設備管理。
  9. 教學用品申購、保管、分發。

 

 文書出納組長：薛美淑小姐  分機33

 工作任務

  1. 現金出納保管登記事項。
  2. 午餐月費收費相關事宜。
  3. 勞工勞健保業務。
  4. 零用金管理。
  5. 勞退基金管理
  6. 其他交辦事項。
  7. 典守學校印信事項。
  8. 公文收發繕校登記事項。
  9. 文書處理章則之擬訂事項。
  10. 公文保密及文件歸檔與保管事項。
  11. 校務會議紀錄整理事項。
  12. 記載學校大事記事項。
  13. 辦理公文稽催事項。

行政支援：張淳惠小姐  分機34

工作任務

  1. 主掌營養午餐業務。
  2. 協理文書工作。
  3. 協理公文收發繕校登記事項。
  4. 協理公文收發繕校登記事項。
  5. 協理文書處理章則之擬訂事項。
  6. 協理公文保密及文件歸檔與保管事項。
  7. 協理校務會議紀錄整理事項。
  8. 協理公文稽催事項。

 

工友：李芳美小姐、陳碧蓮小姐   分機30