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總務處

總務主任:鍾宏昇主任   分機:31

工作任務

  1. 擬訂或修改有關總務處之一切章則及計畫。
  2. 總務處各組業務督導及考核。
  3. 審核各項採購案件。
  4. 會同會計室編列年度預算及各項經費之分配。
  5. 簽訂修建、採購等合同並保管。
  6. 其他各項事務之協調溝通。
  7. 校長交辦事項。

 事務組長:張清佳老師   分機:30

 工作任務

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 佈置校舍場地及美化環境事項。
  3. 計畫、辦理及監督校舍建築及整修事項。
  4. 各項設備與辦公用品購辦保管及分發事項。
  5. 工友管理事項。
  6. 會議室設施管理及會議場地之佈置準備事項。
  7. 校舍、場地管理維護及開放事項。
  8. 規劃專科教室、教具室及設備管理。
  9. 教學用品申購、保管、分發。

 

 文書出納組長:薛美淑小姐  分機33

 工作任務

  1. 現金出納保管登記事項。
  2. 午餐月費收費相關事宜。
  3. 勞工勞健保業務。
  4. 零用金管理。
  5. 勞退基金管理
  6. 其他交辦事項。
  7. 典守學校印信事項。
  8. 公文收發繕校登記事項。
  9. 文書處理章則之擬訂事項。
  10. 公文保密及文件歸檔與保管事項。
  11. 校務會議紀錄整理事項。
  12. 記載學校大事記事項。
  13. 辦理公文稽催事項。

行政支援:張淳惠小姐  分機34

工作任務

  1. 主掌營養午餐業務。
  2. 協理文書工作。
  3. 協理公文收發繕校登記事項。
  4. 協理公文收發繕校登記事項。
  5. 協理文書處理章則之擬訂事項。
  6. 協理公文保密及文件歸檔與保管事項。
  7. 協理校務會議紀錄整理事項。
  8. 協理公文稽催事項。

 

工友:李芳美小姐、陳碧蓮小姐   分機30

地址:基隆市仁愛區獅球路六號 

電話:(02)24313939             傳真:(02)24326620